Umsetzung der Berechtigung
S_RFC-Berechtigungen mithilfe von Nutzungsdaten definieren
Die konkreten Berechtigungsobjektausprägungen für SAP_NEW werden über die SAP-Komponente SAP_BASIS zur Verfügung gestellt. Deshalb ist ein SAP_NEW-Profil immer an ein konkretes Basisrelease gebunden. Verfahren Sie wie folgt: Mit der Transaktion SU02 entfernen Sie alle alten, einzelnen Profile aus dem zusammengesetzten Profil SAP_NEW, einschließlich des Profils, das zu dem Startrelease Ihres Upgrades gehört. Weisen Sie nun das reduzierte Berechtigungsprofil SAP_NEW allen Benutzern im Upgradevorbereitungssystem zu, sodass gewährleistet ist, dass alle Benutzer wie gewohnt arbeiten können. Dieser Schritt kann ausgelassen werden, wenn Sie eine andere Methode zur Identifizierung von fehlenden Berechtigungen verfolgen. Überprüfen Sie nun alle Berechtigungen in allen restlichen Profilen innerhalb des Sammelprofils SAP_NEW, die einen höheren Releasestand haben als das Upgradestartrelease der Softwarekomponente SAP_BASIS. Ordnen Sie alle benötigten Berechtigungen allen produktiv genutzten Rollen in Ihrem Berechtigungskonzept zu. Sie können dies für jedes Zwischenrelease einzeln durchführen. Im nächsten Schritt passen Sie die Berechtigungen in Ihren produktiv genutzten Rollen in der Transaktion PFCG an und entfernen anschließend die korrespondierenden Berechtigungen aus dem Profil SAP_NEW mithilfe der Transaktion SU02. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4, bis das Berechtigungsprofil SAP_NEW leer ist. Arbeiten Sie während der Rollenanpassungsphase in einem Entwicklungssystem und transportieren Sie die getätigten Anpassungen Ihrer Berechtigungsrollen in Ihr Qualitätssicherungssystem. Nach erfolgreichem Abnahmetest transportieren Sie diese noch ins Produktivsystem. Nun können Sie das Profil SAP_NEW allen Benutzern entziehen. Anschließend können Sie mit der Rollennachbereitung im Rahmen des Releasewechsels in der Transaktion SU25 fortfahren (siehe auch Tipp 43, »Berechtigungen nach einem Upgrade anpassen«).
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden in Ordnern und Seiten organisiert.
Schließlich können Sie Ihre Implementierung des BAdIs BADI_IDENTITY_SU01_CREATE noch erweitern und zusätzliche Felder der Transaktion SU01 vorbelegen. Ergänzen Sie dazu die entsprechenden SET_*-Methoden des Interfaces IF_IDENTITY. Möglich ist z. B. die Zuordnung von Parametern, die für alle Benutzer gepflegt sein sollen, die Zuordnung einer Firma oder die eines SNC-Namens.
Reports starten
Spielen Sie den SAP-Hinweis 1171185 in Ihr ZBV-System ein. Mit diesem Hinweis wird der Report RSUSR_SYSINFO_LICENSE ausgeliefert, der die Nutzertypen aus den an die ZBV angeschlossenen Systemen abruft und anzeigt. Zusätzlich muss allerdings der SAP-Hinweis 1307693, der neue Funktionalitäten der Lizenzvermessung enthält, auf den an die ZBV angeschlossenen Tochtersystemen installiert sein. Ergänzend müssen Sie gegebenenfalls die Berechtigungen der Benutzer in den RFC-Verbindungen zu den Tochtersystemen der ZBV um die Berechtigung zum Objekt S_RFC mit den Funktionsgruppen SUNI und SLIM_REMOTE_USERTYPES erweitern. Sollte der SAPHinweis 1307693 auf einem Tochtersystem nicht installiert oder die Berechtigungen des RFC-Benutzers nicht entsprechend angepasst worden sein, gibt der Report RSUSR_SYSINFO_LICENSE im Anwendungs-Log (Transaktion SLG1) eine entsprechende Warnung aus.
In unserer eCATT-Testkonfiguration kann die vorbereitete Datei nun für das Abspielen der Aufzeichnung verwendet werden. Beachten Sie, dass das Abspielen abbricht, wenn wir in der Transaktion PFCG auf einen Fehler stoßen, z. B. wenn wir versuchen, mit den Eingabewerten eine Rolle anzulegen, die es schon gibt. Geben Sie zum Abspielen die Datei unter Externe Varianten in der Testkonfiguration an, und klicken Sie auf Ausführen ((F8)). Sie erhalten noch einmal die Gelegenheit, einige Abspieleigenschaften einzustellen. Mit Ausführen geht es nun los. Sie werden dabei einige Meldungen der PFCG-Ausführungen unten in der Statuszeile sehen und erhalten am Ende eine Zusammenfassung über Erfolg (oder Misserfolg, falls es Fehler gab). Wir geben zu, dass eCATT aufwendiger zu bedienen ist als etwa die Transaktion SU10. Wenn Sie eCATT jedoch ein paarmal verwendet haben, geht es recht flott von der Hand. Bitte beachten Sie dabei stets, dass der grundlegende Mechanismus das Abspielen einer Aufzeichnung ist und daher etwa andere Organisationsebenen (z. B. eine dritte Organisationsebene, die aber im Dialog vor Werk und Verkaufsstelle steht) auch eine andere Aufzeichnung und Bearbeitung benötigen.
Mit "Shortcut for SAP systems" können Sie die Zuweisung von Rollen nach einem Go-Live automatisieren.
Außerdem ist es empfehlenswert, bestimmte Standardnutzer bis zur eigentlichen Nutzung inaktiv zu setzen.
Wie in anderen Systemen auch, ist die Benutzerpflege und Rollen-/Profilzuordnung auf den Kreis der Benutzeradministratoren einzugrenzen.