SAP_NEW nicht zuweisen
Unzufriedenheit und unklarer Bedarf im Prozess
Neben diesen Voraussetzungen können auch andere Einstellungen dafür sorgen, dass die Transaktion ohne Prüfung ausgeführt werden darf: Die Prüfung der Berechtigungsobjekte ist über Prüfkennzeichen (in der Transaktion SU24) ausgeschaltet. Dies ist nicht für Berechtigungsobjekte der Bereiche SAP NetWeaver und SAP ERP HCM möglich, betrifft also z. B. nicht die Prüfung auf S_TCODE. Die Prüfungen für bestimmte Berechtigungsobjekte können für alle Transaktionen global ausgeschaltet sein (in Transaktion SU24 oder SU25). Dies ist nur möglich, wenn der Profilparameter AUTH/NO_CHECK_IN_SOME_CASES den Wert Y hat. Zusätzlich können ausführbare Transaktionen aber auch durch die Zuordnung eines Referenzbenutzers entstehen; die ausführbaren Transaktionen des Referenzbenutzers werden ebenfalls berücksichtigt.
Auf www.sap-corner.de finden Sie ebenfalls viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Ihnen ist sicher bekannt, dass Sie sich bei der Vergabe von Namen von PFCG-Rollen nicht zwingend im Kundennamensraum bewegen müssen und somit viel Freiraum haben. Die einzige Einschränkung ist hier, dass Sie nicht den Namensraum der von SAP ausgelierten Rollen verwenden dürfen. Zunächst müssen Sie sich über die Form der Namen einig sein. Eine grundlegende Entscheidung ist die Festlegung der Sprache, in der die PFCG-Rollen gepflegt werden müssen. Dies hat zwar auf den Rollennamen nicht zwingend Einfluss, da dieser in allen Sprachen gleich ist, aber Sie haben sicher beschreibende Elemente in Ihren Rollennamen. Auch die Rollenbeschreibung sowie der Langtext sind jeweils sprachabhängig. Es ist deshalb sinnvoll, die Rollen initial in der Sprache anzulegen, die auch am häufigsten genutzt wird, und auch die beschreibenden Texte zunächst in dieser Sprache zu pflegen. Werden Rollen in verschiedenen Sprachen benötigt, können Sie die Texte übersetzen.
Weiterbildung im Bereich Berechtigungswesen
Müssen die Berechtigungen für eine selbst entwickelte UI-Komponente für den SAP CRM Web Client immer manuell gepflegt werden? Nicht unbedingt – wenn Sie sie als Vorschlagswerte für externe Services definieren. Haben Sie in SAP CRM eigene UI-Komponenten im Kundennamensraum entwickelt, und möchten Sie diese nun über den Standardprozess berechtigen, d. h. mithilfe des Reports CRMD_UI_ROLE_PREPARE ein Rollenmenü für eine PFCG-Rolle erstellen, müssen Sie zunächst einige Vorarbeiten leisten. Wenn Sie den Report ausführen, werden Sie feststellen, dass die externen Services zu Ihren Eigenentwicklungen nicht vorhanden sind und somit auch nicht im Rollenmenü auftauchen. Der einzige Weg zur Berechtigung Ihrer UI-Komponenten wäre nun ein manuelles Pflegen des Berechtigungsobjekts UIU_COMP. Jedoch können Sie Ihre eigenen UI-Komponenten als externe Services mit Vorschlagswerten in der Transaktion SU24 pflegen und sich diese Informationen in der PFCG-Rollenpflege zunutze machen.
Wenn Sie den Button Initialisierung SU24-Daten wählen, entspricht das Schritt 1, und Sie überschreiben für die ausgewählten Anwendungen Ihre SU24-Daten mit den SU22-Daten. Die Auswahl Automatischer Abgleich entspricht Schritt 2a. Alle neuen SU22-Daten werden in die Transaktion SU24 übernommen. Geänderte SU24-Daten werden erkannt und müssen manuell abgeglichen werden. Diese Informationen werden Ihnen jedoch in der Spalte Ermittelter Abgleichstatus mitgegeben. Möchten Sie für bestimmte Anwendungen Ihre SU24-Daten so behalten, wie sie sind, wählen Sie dafür den Button Setze Status »Geprüft« aus. Um Ihnen mehr Transparenz hinsichtlich der Auswirkung Ihrer Tätigkeiten zu geben, gibt es einen Rollenverwendungsnachweis über den Button Rollen. Hierüber können Sie für die ausgewählten Anwendungen prüfen, in welchen Rollen diese Verwendung finden. Mit der Auswahl Änderungsvorschau sehen Sie, welche Vorschlagswerte für Ihre Auswahl in der Transaktion SU24 geändert würden.
Die Zuweisung einer Rolle für einen befristeten Zeitraum ist mit "Shortcut for SAP systems" in Sekundenschnelle getan und erlaubt Ihnen die schnelle Fortsetzung Ihres Go-Live.
Abhilfe schafft hier der Report PRGN_COMPRESS_TIMES.
Ein kurzer Text beschreibt die Bedeutung der geprüften Berechtigung und das Risiko, das bei einer unnötigen Vergabe entsteht.