Passwörter mittels Self-Service zurücksetzen
Lösungsansätze für effiziente Berechtigungen
Zum Lesen oder Ändern von Daten muss ein Benutzer sowohl das Privileg haben, eine bestimmte Aktion ausführen zu dürfen, als auch das Privileg, auf das Objekt zugreifen zu können. In SAP HANA werden die folgenden Privilegien unterschieden.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
Schluss mit der unübersichtlichen Zettelwirtschaft macht die Freeware Scribble Papers. Allerdings eignet sich das Tool auch dazu, neben Notizen Textdokumente und Textschnipseln aller Art abzulegen, zu strukturieren und schnell aufzufinden.
Die voreingestellten Berechtigungsrollen des neuen SAP-Systems für die Konsolidierung und Planung, SAP Group Reporting,sind in der folgenden Grafik dargestellt. Hierbei ist es nicht entscheidend, ob der Zugriff auf das System über den Browser (Fiori Launchpad) oder über den lokalen Zugang (SAP GUI) erfolgt. Die in der Grafik dargestellten Berechtigungsrollen zeigen lediglich die durch SAP voreingestellten technischen Spezifikationen. Allerdings können diese als Aufsatzpunkt genutzt und nach der Erstellung einer Kopie entsprechend angepasst werden.
Modul
Manchmal sind Implementierungsberater auch mit der Situation konfrontiert, dass noch gar kein Berechtigungskonzept vorhanden ist. Das passiert bspw. dann, wenn Änderungen bei den SAP SuccessFactors-Verantwortlichkeiten auf Kundenseite geschehen oder in der Vergangenheit unterschiedliche Umsetzungspartner tätig waren. Ein fehlendes Konzept kann jedoch zu Fehlern im System führen. Nutzer können bestimmte Aktionen nicht durchführen oder noch schlimmer: Personen sehen sensible Daten, die sie nicht sehen dürften. Dies kann, im schlimmsten Fall, einen DSGVO-Verstoß darstellen und zu einem Bußgeld für das Unternehmen führen.
Wenn Sie Ihre Kriterien für die Ausführung des Reports festgelegt haben, können Sie verschiedene Varianten für den Report anlegen und entsprechende Jobs einplanen, um die inaktiven Benutzer automatisiert zu sperren bzw. für ungültig zu setzen. Sollten Sie den Report in einem System starten, das an eine Zentrale Benutzerverwaltung angeschlossen ist, müssen Sie die folgenden Punkte beachten: Sie können nur lokale Benutzersperren setzen. Sie können den Gültigkeitszeitraum nur setzen, falls die Pflege dafür in den Einstellungen der Zentralen Benutzerverwaltung auf Lokal eingestellt ist (diese Einstellung erfolgt in der Transaktion SCUM).
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Abschließend geht er wieder alle Rollen durch, die eine Ausprägung zu dem Feld enthalten.
Achten Sie darauf, dass die für die Protokollierung vorgesehenen mandantenunabhängigen Tabellen immer protokolliert werden, wenn die Parameter nicht auf OFF gesetzt sind.