Organisatorische Zuordnung
Anzahl der möglichen Profile über Referenzbenutzer erweitern
Wenn Sie Ihre SAP-Systemlandschaft über die Zentrale Benutzerverwaltung (ZBV) verwalten, müssen Sie den SAP-Hinweis 1663177 sowohl in das ZBV-System als in alle angeschlossenen Tochtersysteme einspielen. Beachten Sie in diesem Fall auch, dass die Standardbenutzergruppe in den Tochtersystemen zugeordnet wird, wenn bei der Anlage des Benutzers aus der ZBV keine Benutzergruppe verteilt wurde. Zusätzlich erhalten Sie in der Transaktion SCUL eine Fehlermeldung, die besagt, dass dem Benutzer (über die ZBV-Zentrale) eine Benutzergruppe zugeordnet werden muss. Dieses Verhalten ist unabhängig von den Einstellungen der Verteilungsparameter für die Benutzergruppe in der Transaktion SCUM. Sollten Sie die Verteilungsparameter für die Benutzergruppe auf Global oder Rückverteilung eingestellt haben, weist das entsprechende Tochtersystem die Änderungen an Benutzern, die im Zentralsystem über keine Benutzergruppe verfügen, ab, und Sie erhalten eine Fehlermeldung in der Transaktion SCUL.
Wenn Sie mehr zum Thema SAP Berechtigungen wissen möchten, besuchen Sie die Webseite www.sap-corner.de.
Ein Zettelkasten, in dem schnell Daten aller Art abgelegt und wiedergefunden werden können. Das verspricht Scribble Papers. Anfangs sieht das Programm sehr spartanisch aus. Aber wenn erst einmal eine kleine Struktur vorhanden ist, erkennt man die große Flexibilität dieses kleinen Helfers.
Sie haben erheblichen Pflegeaufwand durch zusätzliche Rollen, die Sie nicht ableiten können? Legen Sie eine neue Organisationsebene an, um Ihre Probleme zu lösen. Im SAP-System können Sie für bestimmte Felder in Berechtigungsobjekten abgeleitete Rollen erstellen. Dies ist nur möglich, wenn es sich bei diesen Feldern um Organisationsebenen handelt. Leider sind nicht alle Felder, die Sie als Organisationsebene benötigen, auch im Standard als solche angelegt, beispielsweise die Kostenstelle. Auch kann es sein, dass Sie z. B. nur eine Verkaufsorganisation in Ihrem Unternehmen nutzen und daher gern das Verkaufsbüro abgrenzen möchten. Es gibt also verschiedene Gründe, aus denen Sie ein Feld als Organisationsebene definieren möchten. Daher erklären wir Ihnen hier, wie das funktioniert und was Sie dabei beachten müssen.
SAP S/4HANA® Migrationsprüfung
Partner, die ihre Entwicklungen ausliefern, pflegen die Vorschlagswerte für ihre Anwendungen ebenfalls in der Transaktion SU22. Nehmen Kunden Entwicklungen in Systemen vor, die außer Ihrer Systemlandschaft noch weitere Systemlandschaften beliefern und in denen jeweils unterschiedliche SU24- Vorschlagswerte je System benötigt werden, werden die Vorschlagswerte in der Transaktion SU22 gepflegt. Der Profilgenerator verwendet als Datenbasis nur die Werte der Transaktion SU24 in Ihrer Kundenumgebung. Zur Pflege der Vorschlagswerte können Sie in der Transaktion SU24 sowohl die Daten des Systemtrace für Berechtigungen aus den Transaktion ST01 bzw. STAUTHTRACE als auch die Daten des Berechtigungstrace verwenden (siehe Tipp 39, »Vorschlagswerte unter der Zuhilfenahme von Traceauswertungen pflegen«).
Es ist zwar möglich, Profile manuell zu erstellen, es wird aber empfohlen, mit dem Profilgenerator zu arbeiten. Mit dem Profilgenerator können Sie automatisch Profile erzeugen und den Benutzerstammsätzen zuordnen. Der Profilgenerator dient der Vereinfachung und Beschleunigung der Benutzeradministration und sollte beim Einrichten der Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter in jedem Fall genutzt werden. Über den Profilgenerator werden auch die Benutzermenüs eingerichtet, die erscheinen, wenn die Anwender sich am SAP-System anmelden.
Sollten Sie in die Situation geraten, dass Berechtigungen erforderlich sind, die nicht im Rollenkonzept berücksichtigt wurden, ermöglicht Ihnen "Shortcut for SAP systems" die Zuweisung der Komplettberechtigung für das jeweilige Berechtigungsobjekt.
Jedes von ihnen sollte ein ausformuliertes Schriftstück darstellen, das zum einen alle Soll-Vorgaben zum jeweiligen Thema enthält und zum anderen mit dem vorgefundenen Ist-Zustand der Prüfung übereinstimmt.
So beinhaltet z. B. die Excel-Datei eine Tabelle mit den Spalten Technischer Rollenname, Beschreibung deutsch, Beschreibung englisch.