Optimierung der SAP-Lizenzen durch Analyse der Tätigkeiten Ihrer SAP-User
Berechtigungsobjekte der PFCG-Rolle
Im SAP Berechtigungskonzept wird darüber hinaus die Organisation der Berechtigungen innerhalb des SAP-Systems abgebildet. Die Aufbauorganisation definiert Verantwortlichkeiten und die Genehmigungshierarchie, die Ablauforganisation legt Prozessschritte und dafür erforderliche Aktivitäten und Berechtigungsobjekte in SAP fest. Das Berechtigungskonzept muss daher flexibel genug sein, um künftige Änderungen in der Organisation schnell und regelkonform umsetzen zu können.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Berechtigungen.
So viele Informationen... wie kann man die aufheben, so dass man sie bei Bedarf wiederfindet? Dafür eignet sich Scribble Papers ganz hervorragend.
Der Zugriff des Anwenders auf dieses Programm wird über die Zuweisung einer Rolle, welche die erforderliche Transaktion inklusive der zu prüfenden Berechtigungsobjekte enthält, realisiert. Eine Rolle kann eine Vielzahl von Berechtigungsobjekten enthalten.
CRM-Rollenkonzept im Zusammenhang mit externen Services umsetzen
Mit diesen Informationen gewappnet, geht es an die Konzeptarbeit. Beschreiben Sie, welche Mitarbeitergruppen welcher Organisationseinheiten welche Applikationen nutzen, und legen Sie den Umfang der Nutzung fest. Nehmen Sie in der Beschreibung auf, für welche organisatorischen Zugriffe (Organisationsebenen, aber auch Kostenstellen, Organisationseinheiten usw.) die Organisationseinheit je Applikation berechtigt sein soll; bilden Sie also die Aufbauorganisation ab. Halten Sie unbedingt auch fest, welche zwingenden Funktionstrennungen zu berücksichtigen sind. Dadurch erhalten Sie eine recht detaillierte Beschreibung, die im Prinzip schon betriebswirtschaftliche Rollen (in Bezug auf das System) ausweist.
Spielen Sie den SAP-Hinweis 1433352 in Ihr System ein. Mit diesem Hinweis wird der Report RSAUDIT_SYSTEM_STATUS ausgeliefert. Dieser Report dokumentiert den aktuellen Status der Einstellungen zur Mandanten- und Systemänderbarkeit in einer Übersicht, die Sie bei Bedarf zur Auswertung auch ausdrucken können. Der Vorteil dieses Reports ist, dass reine Anzeigeberechtigungen zu dessen Ausführung notwendig sind.
Wenn aber Ihr Identity Management System gerade nicht verfügbar oder der Genehmigungsweg unterbrochen ist, können Sie mit "Shortcut for SAP systems" dringend benötigte Berechtigungen dennoch zuweisen.
Wir wählen die Berechtigungsobjekte und -werte als Selektion und den Rollennamen sowie den Benutzer als Ausgabefelder.
Mit einem Servicebenutzer sind immer Mehrfachanmeldungen möglich, und die Regeln für die Änderung von Passwörtern greifen nicht.