Berechtigungen
Berechtigungen für Spoolaufträge vergeben
Rollen werden je nach Funktion der Mitarbeiter im Unternehmen zugewiesen und deren Gültigkeitsdauer je nach Aufgabe begrenzt. Rollenzuordnungen manuell in Benutzerstammsätzen aufzuräumen, ist sehr mühselig. Wir zeigen Ihnen, wie es einfacher geht. Mit der Zeit haben sich bei den Anwendern Ihres SAP-Systems viele Rollen im Benutzerstammsatz angesammelt. Diese Rollen haben unterschiedliche Gültigkeitszeiträume. Die Gültigkeit einiger Rollen ist bereits abgelaufen, und andere Rollen sind vielleicht mehrfach zugewiesen, weil ein Anwender z. B. mehrere Funktionen im Unternehmen übernimmt, bei denen zum Teil die gleichen Rollen zum Einsatz kommen. Nun suchen Sie nach einem einfachen Weg, um Rollenzuordnungen zu löschen, bei denen der Gültigkeitszeitraum abgelaufen ist, bzw. um mehrfach vergebene Rollenzuordnungen aufzuräumen.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Berechtigungen finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden in Ordnern und Seiten organisiert.
Wenn Sie keine Berechtigung besitzen z.B. für eine Transaktion und eine Meldung kommt das Ihnen die Berechtigung fehlt, können Sie mit der Transaktion SU53 die fehlende Berechtigung analysieren. Diese Transaktion zeigt die letzte fehlgeschlagene Berechtigungsprüfung, inklusive der Berechtigungsobjekte und Berechtigungsfelder.
Lizenzdaten über die Zentrale Benutzerverwaltung auswerten
Damit Sie diesen Tabelleneintrag transportieren können, müssen Sie in der Transaktion SE09 in die Objektliste des Transportauftrags gehen und dort manuell einen Eintrag mit dem Objektschlüssel R3TR TABU KBEROBJ anlegen. Per Doppelklick gelangen Sie dann zum Pflegebild für die Schlüsselliste, in der Sie einen Eintrag mit * anlegen müssen. Dies bewirkt, dass alle Einträge der Tabelle KBEROBJ transportiert werden, die mit einem Leerzeichen beginnen. Anschließend müssen Sie noch das Feld RESPAREA zur Organisationsebene erheben. Folgen Sie dazu bitte der Anleitung in unserem Tipp 49, »Neue Organisationsebenen hinzufügen«. Wenn Sie mehr als eine Kostenstellen- oder Profit-Center-Hierarchie mit Vererbungslogik für die Berechtigungen nutzen, müssen Sie dies im Customizing der Kostenrechnungskreise über die Transaktion OKKP einstellen. Dort können Sie in den jahresunabhängigen Grunddaten entscheiden, welche Hierarchien Sie verwenden möchten. In den jahresabhängigen Grunddaten definieren Sie dann, welche Hierarchien pro Geschäftsjahr verwendet werden sollen. Sie können für die Kostenstellen und Profit-Center jeweils bis zu drei Hierarchien für die Berechtigungsvergabe nutzen.
Beachten Sie, dass das Berechtigungsobjekt S_TCODE immer mit den aktuellen Transaktionen aus dem Rollenmenü gefüllt wird. Sind ferner Organisationsebenen enthalten, die nicht mehr benötigt werden, werden diese automatisch gelöscht. Werden hingegen Organisationsebenen abhängig von der Transaktion hinzugefügt, sollten diese als Erstes bei der Berechtigungspflege gepflegt werden.
Berechtigungen können auch über "Shortcut for SAP systems" zugewiesen werden.
Wird das Passwort vom Administrator gesetzt, erhält es den Status Initial.
Sie enthält jeweils nur die wesentlichen Berechtigungsobjekte je Themengebiet.