Mehr Herausforderungen in der SAP Lizenzoptimierung
SAP Systeme: User Berechtigungen mit Konzept steuern
Bleibt also noch der Blick auf die genutzten Transaktionen. Wie man festlegt, welche Transaktionen einem User per Berechtigung zugewiesen werden und ob diese Transaktionen zu einer Lizenz passen, ist nirgends hinterlegt oder definiert. Es bräuchte ein Regelwerk, in dem abzulesen ist, wenn die User-Gruppe X zu dieser Transaktion berechtigt ist, dann korrespondiert dies mit dem definierten Lizenztyp Y. Ein solches Regelwerk gibt es aber nicht. Das macht es jedem Unternehmen unmöglich, selbst zu entscheiden, welche Transaktion zu welcher Lizenz passt.
Der SAP Logistics User hat die Berechtigung Transaktionen im Bereich Transportmanagement, Lagerhaltung sowie Überwachung und Rückverfolgung durchführen. Der SAP Logistics User hat zusätzlich die gleichen Rechte wie ein SAP Employee User. Der SAP Logistics User ist preislich gleich auf mit dem SAP Project User.
Anbindung über NetWeaver Gateway
Achtung: Überlizenzierung kann auch riskant sein, wenn die vorhandenen Lizenzen falsch vergeben sind. Dies ist z. B. der Fall, wenn ein Benutzer die Funktionen eines Professional Users nutzt, aber nur eine Employee-Lizenz hat, oder umgekehrt ein Benutzer mit einer teuren Lizenz Professional nur Employee-Funktionen nutzt. Letzteres ist für SAP nicht von Interesse. Findet das Audit aber Benutzer, deren Nutzung den Umfang ihrer Lizenz überschreitet, wird SAP auf Nachzahlung bestehen. Dadurch kann es passieren, dass ein Unternehmen trotz Überlizenzierung zusätzliche Lizenzen erwerben muss. Das klingt zunächst paradox, ist aber keine Seltenheit.
Einige nützliche Tipps aus der Praxis zum Thema SAP Basis finden Sie auch auf der Seite www.sap-corner.de.
Die Freeware Scribble Papers ist ein "Zettelkasten", in dem sich Daten aller Art ablegen lassen. Er nimmt sowohl eingegebene Texte als auch Grafiken und ganze Dokumente auf. Die Daten werden in Ordnern und Seiten organisiert.
Nachdem man das Anwenderprofil ausgewählt hat, verändert sich erneut die Detailansicht auf der rechten Seite. Nun werden die Anwenderprofile aller aufgezeichneten SAP-Benutzer in dem gewählten Zeitraum angezeigt. Der Tasktyp ist dabei NONE. Das bedeutet, dass alle verwendete ABAP-Instanzen pro Benutzer für die Auswertung mit einbezogen sind. Somit werden alle Transaktionsaufrufe ausgewertet (z.B. im Vordergrund, im Hintergrund, HTTP-Aufruf, etc.).
Bei der Benutzerverwaltung hilft Ihnen die Anwendung "Shortcut for SAP Systems". Neben einer Möglichkeit der Vergabe von Passwörten an viele User besteht auch die Möglichkeit, User zu kopieren, sichern und wiederherzustellen - nützlich insbesondere bei einem System-Refresh.
Man kann sich zwischen der Gesamtauswertung aller SAP-Systeme (Total) oder eines einzigen Systems entscheiden.
Generell gilt es zu beachten, dass es sein kann, dass in der Transaktion ST03 bzw. ST03N manche Transaktionen nicht aufgelistet werden.