Erste Schritte
Für Heavy User und Gelegenheitsnutzer
In einem solchen Fall, können Sie sich überlegen, eine Rolle für mehrere Buchungskreise anzulegen. Dies müssen Sie natürlich im Rollennamen irgendwie kenntlich machen.
Greifen Benutzer über externe Systeme auf SAP Daten und Funktionen zu, z.B. über Software eines Drittanbieters, sind auch Nutzungslizenzen bei der SAP zu bezahlen. Hier besteht eine hohe Gefahr der Nachzahlung an Lizenzen an die SAP, sollte man diese Externen Zugriffe nicht im Blick haben.
SAP Business Partner User
Das erweiterte Lizenzaudit wird vor Ort beim Kunden durchgeführt und vom GLAC-Team (Global License and Compliance) von SAP geleitet. Die Auditoren befragen den Kunden, führen SLAW aus und besprechen mit dem Kunden die lizenzierte und die tatsächliche Nutzung. Am Ende erstellen die Auditoren einen SAP-Auditbericht, der vom Kunden per Unterschrift genehmigt werden muss.
Die Webseite www.sap-corner.de bietet viele nützliche Informationen zum Thema SAP Basis.
Um die vielen Informationen zum Thema SAP - und auch anderen - in einer Wissensdatenbank zu speichern, eignet sich Scribble Papers.
Aus Kosten- und Compliance-Sicht ist jetzt die durchgängige Integration des Lizenzmanagements in bestehende Berechtigungssysteme zwingend erforderlich. Im Sinne eines wirksamen Berechtigungsmanagements müssen Unternehmen und Konzerne alle Informationen bereitstellen, die es ermöglichen, Berechtigungen abzubilden.
Etliche Aufgaben der SAP Benutzerverwaltung können mit "Shortcut for SAP Systems" einfacher und schneller erledigt werden.
So kann proaktiv auf SAP zugegangen werden, können die besten Rabatte erzielt werden und entsteht durch die klare SAP-Lizenzierungssituation kein Boden für Diskussionen über die Ergebnisse des Audits.
Manager Self Service User (MSS) - umfasst u. a. die Beantragung von administrativen Änderungen mit Prozessen und Formularen für Human Capital Management (HCM), die Erstellung von Anforderungen und die Beurteilung von Bewerbern, die Durchführung von Talentbeurteilungen und Mitarbeiterbewertungen, die Planung und Genehmigung von Vergütungen, die Einsichtnahme in Gesamtbudgets, die Organisation von Projektmanagementaufgaben, die Durchführung von Terminplanungsaufgaben, die Genehmigung von Reiseanträgen und -kosten sowie die Durchführung von Personal- und Beschaffungsaufgaben des Managers für die ihm direkt unterstehenden Mitarbeiter oder den Bereich/die Abteilung des Managers.